Konsep Dasar Sistem
Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel-variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Sistem bisa berupa abstraksi atau fisis (Gordon B. Davis, 2002). Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasan-gagasan atau konsepsi yang saling tergantung. Sedangkan sistem yang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan (Tata Sutabri, 2004).
Dari definisi di atas
maka dapat diketahui manfaat sistem yaitu untuk menyatukan atau
mengintegrasikan semua unsur yang ada dalam suatu ruang lingkup, dimana
komponen-komponen tersebut tidak dapat berdiri sendiri. Komponen atau sub
sistem harus saling berintegrasi dan saling berhubungan untuk membentuk satu
kesatuan sehingga sasaran dan tujuan dari sistem tersebut dapat tercapai.
Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan dari komponen atau elemen-elemen merupakan
definisi yang lebih luas dibandingkan dengan pendekatan sistem yang prosedural.
Definisi lain dari
sistem adalah kumpulan dari bagian-bagian yang bekerja sama untuk mencapai
tujuan yang sama atau sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi
(Hanif Al Fata, 2007).
Konsep Dasar Serta Pengertian Data dan Informasi
Data dalah kumpulan fakta yang tidak teroganisir. Pengolahan
data akan mengubah data mentah menjadi informasi (Nurwono,
1994). Informasi adalah hasil pengolahan data yang diperoleh dari setiap
elemen sistem menjadi bentuk yang mudah dipahami oleh penerimanya dan informasi
ini menggambarkan kejadian-kejadian nyata untuk menambah pemahamannya terhadap
fakta-fakta yang ada, sehingga dapat digunakan untuk pengambilan suatu keputusan.
Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan
kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata (Tata Sutabri, 2004).
Kualitas dari suatu informasi tergantung dari
3 (tiga) hal yaitu :
1. Akurat (accurate)
Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak boleh
menyesatkan. Akurat juga berarti bahwa informasi harus jelas mencerminkan
maksudnya.
2. Tepat waktu (timelines)
Informasi yang sampai pada penerima tidak boleh tertunda.
Informasi yang sudah usang nilainya akan berkurang. Karena informasi merupakan
landasan didalam pengambilan suatu keputusan.
3. Relevan (relevance)
Informasi tersebut
mempunyai manfaat untuk penggunanya. Relevansi informasi untuk setiap orang,
satu dan lainnya pasti berbeda.
Transformasi Data Menjadi
Informasi
Data hanyalah sekumpulan fakta. Namun fakta-fakta tersebut bisa
memberikan suatu informasi penting setelah diolah oleh proses-proses
pengolahan, analisis, dan sintesis. Pada sistem
terkomputerisasi proses penyimpanan data, proses pengolahan, analisis,
dan sintesis dan proses penampilan informasi bisa dilakukan
oleh komputer.
Contoh data adalah: kumpulan data produk kerajinan, nota-nota
transaksi perusahaan, dan sebagainya. Data tersebut akan diolah menjadi suatu
informasi. Contoh Informasi adalah: Nilai rata-rata mahasiswa untuk
matakuliah tertentu (diperoleh dari penjumlahan seluruh data nilai suatu
matakuliah dibagi dengan jumlah mahasiswa). Contoh yang lain adalah: laporan
pendapatan perusahaan (diperoleh dari analisa nota-nota transaksi perusahaan).
Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan (Tata Sutabri, 2004).
Manfaat adanya sistem informasi dalam suatu
instansi yaitu:
1. Menyajikan informasi guna mendukung
pengambilan suatu keputusan.
2. Menyajikan informasi guna mendukung operasi
harian.
3. Menyajikan informasi yang berkenaan dengan
kepengurusan.
Beberapa komponen sistem informasi dapat
diklasifikasikan sebagai :
1. Perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak
(software) yang berfungsi sebagai mesin.
2. Manusia
(people) dan prosedur (procedures) yang merupakan manusia dan
tata cara menggunakan mesin.
3. Data merupakan jembatan penghubung antara
manusia dan mesin agar terjadi suatu proses pengolahan data.
DAFTAR
PUSTAKA
https://id.wikipedia.org/
http://isma-ismi.com/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar